CIRCULAR EXTERNA SUGEF 14-98

21 de junio de 1998

Carta circular a todas las entidades fiscalizadas por la Superintendencia General de Entidades Financieras

La Superintendencia General de Entidades Financieras

Considerando que:

1. Este Despacho ha emitido las Cartas Circulares Externas SUGEF 29-97 y 8-98, mediante las cuales solicitó a las entidades fiscalizadas información acerca de los planes que están aplicando para enfrentar el problema del cambio de fecha en el año 2000.
   
2. El resultado del análisis de la información obtenida al 20 de julio de 1998, revela que un bajo porcentaje de las entidades tiene planes con un grado de ejecución aceptable para enfrentar el problema.
   
3. Un alto porcentaje de la información de las entidades financieras es procesada mediante sistema computacionales y el no contar con dicha información, en su calidad de elemento fundamental para la toma de decisiones, generaría que los entes supervisados experimentaran problemas operacionales que podrían derivar efectos económicos nocivos, los cuales en función de su magnitud y características repercutirían también en la estabilidad del mercado financiero.
   
4. Es responsabilidad de esta Superintendencia preservar la estabilidad y continuidad operacional de las entidades bajo su supervisión.
   
5. Los planes de adecuación al año 2000 propuestos por la mayoría de organismos internacionales y empresas consultoras del tema implican, de manera general, la realización de las etapas de inventario, renovación o sustitución, implantación y planes de contingencia.

DISPONE:

Fijar las siguientes fechas límites para la ejecución de cada una de las etapas que contemplan los planes para la atención del problema del año 2000:

1. La fase de inventario de Hardware, Software y Firmware que dispone cada entidad deberá concluirse a más tardar el 30 de setiembre de 1998, dicho inventario debe identificar los componentes que cumplen y los que no cumplen con los requerimientos del año 2000. Durante esta fase debe considerarse el inventario de proveedores y clientes, asimismo, la evaluación según la acción de conversión, reemplazo o retiro.
   
2. La fase de renovación que comprende conversión, reemplazo o retiro de aplicaciones y equipos, así como la prueba de los mismos, deberá estar concluida a más tardar el 31 de diciembre de 1998.
   
3. La elaboración de planes de contingencia del negocio deberá estar concluida a más tardar el 31 de marzo de 1999.
   
4. La fase de implementación de los ajustes requeridos deberá finalizar a más tardar el 30 de junio de 1999. Esto comprende los procesos de conversión de bases de datos y archivos.

Las entidades supervisadas deberán comunicar a esta Superintendencia, dentro de los cinco días hábiles siguientes a la fecha límite de cada etapa, la finalización de cada actividad según el formato adjunto; así como también deberán tener a disposición de nuestros supervisores la información que respalda cada etapa.

Atentamente,
Maggie Breedy
Superintendente General

Reportes de Avance Año 2000