CIRCULAR EXTERNA

SUGEF-021-2003

A las sociedades y entidades controladoras de los grupos financieros y conglomerados registrados ante la Superintendencia General de Entidades Financieras

CONSIDERANDO QUE:

  1. Las “Normas para la presentación, remisión y publicación de los estados financieros consolidados e individuales de las entidades que conforman los grupos financieros”, modificadas mediante el artículo 7°, del acta de la sesión 370-2003 del Consejo Nacional de Supervisión del Sistema Financiero, celebrada el 13 de mayo del 2003, establecen, entre otros aspectos, que: “La hoja de trabajo de consolidación con sus correspondientes asientos de eliminación deberá ser remitida el órgano supervisor del grupo financiero de conformidad con los contenidos y por los medios que éste defina.”.

  2. El Acuerdo SUGEF 3-96 “Normas para la presentación, remisión y publicación de los estados financieros consolidados e individuales de las entidades sujetas a la fiscalización de la Superintendencia General de Entidades Financieras”, modificado mediante el artículo 7°, del acta de la sesión 370-2003 del Consejo Nacional de Supervisión del Sistema Financiero, celebrada el 13 de mayo del 2003, establece, entre otros aspectos, que: “La hoja de trabajo de consolidación con sus correspondientes asientos de eliminación deberá prepararse y remitirse de conformidad con los contenidos y medios que defina el órgano supervisor.”

  3. El Consejo Nacional de Supervisión del Sistema Financiero, mediante artículo 6°, del acta de la sesión 320-2002, celebrada el 20 de agosto del 2002, aprobó las “Normas para determinar la Suficiencia Patrimonial de los Grupos Financieros y Otros Conglomerados”.

  4. Para el ejercicio de la supervisión consolidada, los órganos supervisores requieren de información financiera-contable y complementaria adicional, consolidada e individual, de las empresas integrantes de los grupos y conglomerados financieros, en formatos estandarizados de presentación.

  5. Hasta tanto no se disponga de una aplicación informática vía ingresador, se hace necesario contar con una herramienta alternativa en medios magnéticos, que permita la recepción uniforme y el procesamiento oportuno de la información financiera – contable y complementaria adicional, consolidada e individual, de las empresas integrantes de los grupos y conglomerados financieros.

DISPONE:

  1. Las sociedades y entidades controladoras de los grupos y conglomerados financieros deben remitir en medios magnéticos la información correspondiente a la Hoja de Trabajo de Consolidación, así como la información complementaria adicional requerida en los Anexos Nº 1 y Nº 2 de la presente Circular Externa, utilizando para tal efecto el archivo denominado “Hoja Consolidación NICs.xls”.
  1. El archivo denominado “Hoja Consolidación NICs.xls” corresponde a un Libro en formato Excel que contiene dos hojas electrónicas: una denominada “Estándar” con el formato y los contenidos requeridos para la Hoja de Trabajo de Consolidación y la Información Complementaria Adicional requerida en el Anexo Nº 1; y otra denominada “Anexo” con el detalle de los datos adicionales requeridos en el Anexo Nº 2 de esta Circular Externa, para el cálculo de la suficiencia patrimonial consolidada de los grupos y conglomerados financieros.
  1. El archivo denominado “Hoja Consolidación NICs.xls” será remitido por esta Superintendencia, por correo electrónico, al funcionario de enlace que usualmente se ha venido contactando para la remisión de la información relacionada con los grupos o conglomerados financieros. Cualquier cambio en torno a este funcionario de enlace deberá ser comunicado inmediatamente, pues la aplicación de este archivo es obligatoria a partir de la información con corte al 31 de marzo del 2003.
  1. El archivo denominado “Hoja Consolidación NICs.xls” debe remitirse a esta Superintendencia dentro del plazo y con la periodicidad que se establece en el artículo 34 del “Reglamento para la Constitución, el Traspaso, el Registro y el Funcionamiento de los Grupos Financieros”, para la Hoja de Trabajo de Consolidación. En el caso de los conglomerados financieros, este archivo deberá remitirse según se indica a continuación:
  1. Los datos adicionales requeridos en los Anexos Nº 1 y Nº 2 de esta Circular Externa, con corte al 31 de marzo del 2003, deben presentarse dentro del plazo establecido para la presentación de la Hoja de Trabajo de Consolidación de los grupos y los conglomerados financieros.
  1. La presentación de la información requerida en el Anexo Nº 2 de esta Circular Externa no exime a las sociedades controladoras del  del requerimiento contenido en el artículo 15 de las “Normas para determinar la Suficiencia Patrimonial de los Grupos Financieros y Otros Conglomerados” .
  1. Aún y cuando las sociedades controladoras de los grupos y conglomerados financieros deben remitir a esta Superintendencia los e   los     stados financieros auditados por los auditores externos, al 31 de diciembre de cada año, ese requerimiento no sustituye el envío de la información financiera trimestral referida a esa misma fecha, en los términos a que se refiere el inciso b) del artículo 34 del “Reglamento para la Constitución, el Traspaso, el Registro y el Funcionamiento de los Grupos Financieros”, y en el caso de los conglomerados según lo dispone el literal B del numeral 2 “Presentación” del Título II “Normas de Carácter General” del capítulo II “Estados Financieros Consolidados” del Acuerdo SUGEF 3-96”.
  1. Para la atención de consultas pueden comunicarse con los Departamentos de Análisis Financiero de esta Superintendencia, a saber:
  1. La presente Circular Externa deroga los siguientes comunicados:

22 de mayo del 2003.

Bernardo J. Alfaro A.

Superintendente General



ANEXO Nº 1

[1] Información Complementaria Adicional

Dato adicional Detalle

Nota A

Operaciones con partes relacionadas

AA

Activos

AA D

Disponibilidades

AA IT

Inversiones en valores y depósitos

AA CC

Cartera de créditos

AA   OCPC

Cuentas y productos por cobrar

AA IP

Participaciones en el capital de otras empresas

AA OA

Otros activos

AA TA

Total activos

AP

Pasivos

AP   OP

Obligaciones con el público

AP OF

Otras obligaciones financieras

AP OCPP

Otras cuentas por pagar y provisiones

AP OPS

Otros pasivos

AP OS

Obligaciones subordinadas

AP OCC

Obligaciones convertibles a capital

AP TP

Total pasivos

AC

Contingencias

AC GO

Garantías otorgadas

AC CC

Cartas de crédito

AC DD

Documentos descontados

AC OC

Otras contingencias

AC TC

Total contingencias

AI

Ingresos

AI   IF

Ingresos financieros

AI   IO

Ingresos operativos

AI   OI

Otros ingresos

AI   TI

Total ingresos

AG

Gastos

AG GF

Gastos financieros

AG GO

Gastos operativos

AG OG

Otros gastos

AG TG

Total gastos

Nota B

Activos y pasivos en monedas extranjeras

BA USD

Activos en dólares (equivalente en colones)

BA DI USD

Disponibilidades

BA IT USD

Inversiones en valores y depósitos

BA CC USD

Cartera de créditos

BA OC USD

Cuentas y productos por cobrar

BA IP USD

Participaciones en el capital de otras empresas

BA OA USD

Otros activos

BA TA USD

Total activos dólares

AP USD

Pasivos en dólares (equivalente en colones)

BP OP USD

Obligaciones con el público

BP OF USD

Otras obligaciones financieras

BP OC USD

Otras cuentas por pagar y provisiones

BP OP USD

Otros pasivos

BP OS USD

Obligaciones subordinadas

BP OC USD

Obligaciones convertibles a capital

BP TP USD

Total pasivos dólares

BA EUR

Activos en Euros (equivalente en colones)

BA DI EUR

Disponibilidades

BA IT EUR

Inversiones en valores y depósitos

BA CC EUR

Cartera de créditos

BA OC EUR

Cuentas y productos por cobrar

BA IP EUR

Participaciones en el capital de otras empresas

BA OA EUR

Otros activos

BA TA EUR

Total activos Euros

AP EUR

Pasivos en Euros (equivalente en colones)

BP OP EUR

Obligaciones con el público

BP OF EUR

Otras obligaciones financieras

BP OC EUR

Otras cuentas por pagar y provisiones

BP OP EUR

Otros pasivos

BP OS EUR

Obligaciones subordinadas

BP OC EUR

Obligaciones convertibles a capital

BP TP EUR

Total pasivos Euros

BA OME

Activos en otras monedas extranjeras (equivalente en colones)

BA DI OME

Disponibilidades

BA IT OME

Inversiones en valores y depósitos

BA CC OME

Cartera de créditos

BA OC OME

Cuentas y productos por cobrar

BA IP OME

Participaciones en el capital de otras empresas

BA OA OME

Otros activos

BA TA OME

Total activos otras monedas extranjeras

AP OME

Pasivos en otras monedas extranjeras (equivalente en colones)

BP OP OME

Obligaciones con el público

BP OF OME

Otras obligaciones financieras

BP OC OME

Otras cuentas por pagar y provisiones

BP OP OME

Otros pasivos

BP OS OME

Obligaciones subordinadas

BP OC OME

Obligaciones convertibles a capital

BP TP OME

Total pasivos otras monedas

Nota C

Vencimiento de las inversiones en valores (Cta 120 bruta + 148.02)

C ITP1-30

De 0 a 30 días

C ITP31-60

De 31 a 60 días

C ITP61-90

De 61 a 90 días

C ITP91-180

De 91 a 180 días

C ITP181-365

De 181 a 365 días

C ITP+365

Más de 365 días

C TRI

Total recuperación inversiones (Debe coincidir con saldo de 120 bruta + 148.02)

Nota D

Recuperación de la cartera crediticia (Cta 130 bruta + 148.03)

D PV+30

Operaciones con más de 30 días de atraso

D OCJ

Operaciones en cobro judicial

D RCP1-30

De 1 a 30 días

D RCP31-60

De 31 a 60 días

D RCP61-90

De 61 a 90 días

D RCP91-180

De 91 a 180 días

D RCP181-365

De 181 a 365 días

D RCP+365

Más de 365 días

DT CC

Total (Debe coincidir con saldo de la Cta 130 bruta + 148.03)

Nota E

Antigüedad de la cartera de créditos (Cta 130 bruta)

E ACP DIA

Al día

E ACP1-30

De 1 a 30 días

E ACP31-60

De 31 a 60 días

E ACP61-90

De 61 a 90 días

E ACP91-120

De 91 a 120 días

E ACP121-180

De 121 a 180 días

E ACP+361

Más de 180 días

E OCJ

Operaciones en cobro judicial

E TCC

Total antigüedad (Debe coincidir con saldo de la Cta 130 bruta)

Nota E2

Cartera de créditos por actividad económica (Cta 130 bruta)

E2 AS

Agricultura y silvicultura

E2 GCP

Ganadería, caza y pesca

E2 IME

Industria de manufactura y extracción

E2 EASS

Electricidad, agua, servicios sanitarios y otras fuentes

E2 Com

Comercio

E2 Serv

Servicios

E2 TC

Transporte y comunicaciones

E2 DA

Depósitos y almacenamiento

                                    

E2 Vivie

Vivienda

E2 Cons

Construcción

E2 CCP

Consumo o crédito personal

E2 Turis

Turismo

E2 OA

Otras actividades

E2 TCAE

Total (Debe coincidir con saldo de la Cta 130 bruta)

Nota E3

Cartera de créditos por tipo de garantía (Cta 130 bruta)

E3 A

Acciones

E3 AP

Activos pignorados

E3 B

Bonos

E3 CI

Certificados de inversión

E3 CCF

Cesión de contratos de fideicomiso

E3 Cob

Cobranzas

E3 Fid

Fiduciaria

E3 Hip

Hipotecaria

E3 Pren

Prendaria

E3 Otr

Otras

E3 Tot

Total (Debe coincidir con saldo de la Cta 130 bruta)

Nota F

Antigüedad de los bienes adquiridos (Cta 151)

F BA1-6

De 1 a 180 días

F BA6-12

De 181 a 360 días

F BA12-18

De 361 a 540 días

F BA18-24

De 541 a 720 días

F BA+24

Más de 720 días

FT BA

Total (Debe coincidir con saldo de la Cta 151)

Nota G

Activos sujetos a restricciones

G D

Disponibilidades

G IT

Inversiones en valores y depósitos

G CC

Cartera de créditos

G OCPC

Cuentas y productos por cobrar

G IP

Participaciones en el capital de otras empresas

G OA

Otros activos

G TASR

Total activos sujetos a restricciones

Nota H

Vencimiento de las obligaciones con el público (Cta 210)

H OP Vista

A la vista

H OP 1-30

De 1 a 30 días

H OP 31-60

De 31 a 60 días

H OP 61-90

De 61 a 90 días

H OP 91-180

De 91 a 180 días

H OP 180-365

De 181 a 365 días

H OP +365

Más de 365 días

H OP Total

Total (Debe coincidir con saldo de la Cta 210)

Nota I

Vencimiento de otras obligaciones financieras

I OF Vista

A la vista

I OF 1-30

De 1 a 30 días

I OF 31-60

De 31 a 60 días

I OF 61-90

De 61 a 90 días

I OF 91-180

De 91 a 180 días

I OF 181-365

De 181 a 365 días

I OF +365

Más de 365 días

I OF Total

Total (Debe coincidir con saldos Ctas 220 + 230)

Nota J

Concentración de Activos y pasivos por región geográfica

J CC

Cartera crediticia (Cta 130 bruta)

J CC-CR

Costa Rica

J CC-PAN

Panamá

J CC-NIC

Nicaragua

J CC-ESAL

El Salvador

J CC-HON

Honduras

J CC-GUA

Guatemala

J CC-BEL

Belice

J CC-BAH

Bahamas

J CC-IGC

Grand Cayman

J CC-CARIBE

Resto Zona del Caribe

J CC-EEUU

Estados Unidos

J CC-MEX

México

J CC-CAN

Canadá

J CC-ECUA

Ecuador

J CC-VENE

Venezuela

J CC-ARGEN

Argentina

J CC-ASUR

Resto Sur América

J CC-EURO

Europa

J CC-ASIA

Asia

J CC-AFRI

Africa

J CC-AUST

Australia

J CC-TOTAL

Total (Debe coincidir con saldo de la Cta 130 bruta)

J DI

Disponibilidades e inversiones (Ctas 110 + 120 bruta)

J DI-CR

Costa Rica

J DI-PAN

Panamá

J DI-NIC

Nicaragua

J DI-ESAL

El Salvador

J DI-HON

Honduras

J DI-GUA

Guatemala

J DI-BEL

Belice

J DI-BAH

Bahamas

J DI-IGC

Grand Cayman

J DI-CARIBE

Resto Zona del Caribe

J DI-EEUU

Estados Unidos

J DI-MEX

México

J DI-CAN

Canadá

J DI-ECUA

Ecuador

J DI-VENE

Venezuela

J DI-ARGEN

Argentina

J DI-ASUR

Resto Sur América

J DI-EURO

Europa

J DI-ASIA

Asia

J DI-AFRI

Africa

J DI-AUST

Australia

J DI-TOTAL

Total (Debe coincidir con saldo de las Ctas 110 + 120 bruta)

J P

Pasivos

J P-CR

Costa Rica

J P-PAN

Panamá

J P-NIC

Nicaragua

J P-ESAL

El Salvador

J P-HON

Honduras

J P-GUA

Guatemala

J P-BEL

Belice

J P-BAH

Bahamas

J P-IGC

Grand Cayman

J P-CARIBE

Resto Zona del Caribe

J P-EEUU

Estados Unidos

J P-MEX

México

J P-CAN

Canadá

J P-ECUA

Ecuador

J P-VENE

Venezuela

J P-ARGEN

Argentina

J P-ASUR

Resto Sur América

J P-EURO

Europa

J P-ASIA

Asia

J P-AFRI

Africa

J P-AUST

Australia

J P-TOTAL

Total (Debe coincidir con saldo de la Cta 200)

Nota K

Cálculo de adecuación patrimonial

K PAT-NO

Capital Base

K RMP

Requerimiento mínimo de capital

K EX-PAT

Superávit o déficit patrimonial

K MERPA

Mínimo establecido en la regulación aplicable (porcentaje o monto)

 
 


ANEXO Nº 2

[2] Detalle de Datos Adicionales

Dato adicional Detalle

DG002

Capital pagado preferente de carácter perpetuo y con cláusula de dividendos no acumulativos (acciones en circulación).

DG003

Valor en libros de las plusvalías compradas (registradas antes del 11 de diciembre del 2002).

DG005

Valor en libros de las acciones de la entidad que hayan sido objeto de gravámenes por operaciones efectuadas por ella misma.

DG007

Ajustes por revaluación de bienes inmuebles.

DG008

Otras reservas patrimoniales (artículo 6, inciso g, Normas para determinar la Suficiencia Patrimonial de los Grupos Financieros y otros Conglomerados).

DG009

Estimaciones genéricas totales (artículo 6, inciso k, Normas para determinar la Suficiencia Patrimonial de los Grupos Financieros y otros Conglomerados).

DG010

Obligaciones subordinadas (artículo 6, inciso i, Normas para determinar la Suficiencia Patrimonial de los Grupos Financieros y otros Conglomerados).

DG011

Obligaciones convertibles en capital (artículo 6, inciso j, Normas para determinar la Suficiencia Patrimonial de los Grupos Financieros y otros Conglomerados).

DG012

Valor en libros de inversiones emitidas por empresas asociadas, subsidiarias o entidades controladas conjuntamente, tales como inversiones en emisiones subordinadas o convertibles en acciones.

DG014

Valor en libros de inversiones subordinadas provenientes de procesos de titularización con calificación de riesgo B o inferior, o no calificadas (registradas en una entidad originadora).

DG015

Valor en libros de inversiones subordinadas provenientes de procesos de titularización con calificación de riesgo B o inferior, o no calificadas (registradas en una entidad No originadora).

DG018

Valor en libros de Inversiones en valores no subordinados provenientes de procesos de titularización con calificación de riesgo B o inferior, o no calificadas.

DG020

Los excesos sobre el límite para el otorgamiento de créditos entre empresas del mismo grupo o conglomerado financiero.

DG021

Valor en libros de créditos otorgados a la sociedad controladora.

DG024

Cuentas corrientes y depósitos a la vista en Bancos Comerciales del Estado.

DG026

Valores negociables: inversiones en títulos emitidos por otras entidades financieras con respaldo estatal.

DG027

Valores disponibles para la venta: inversiones en títulos emitidos por otras entidades financieras con respaldo estatal.

DG028

Valores mantenidos al vencimiento: inversiones en títulos emitidos por otras entidades financieras con respaldo estatal.

DG029

Títulos valores del B.C.C.R., Bancos Estatales, del Gobierno Central y otras instituciones públicas vendidos con pacto de recompra.

DG039

Derechos frente al Banco de Pagos Internacionales, Fondo Monetario Internacional, Banco Central Europeo y Comunidad Europea; y Bancos multilaterales de desarrollo. (Registrados en la cuenta 110 y 120).

DG040

Derechos frente al Banco de Pagos Internacionales, Fondo Monetario Internacional, Banco Central Europeo y Comunidad Europea; y Bancos multilaterales de desarrollo. (Registrados en la cuenta 130 y140).

DG041

Productos por cobrar sobre activos ponderados al 0% (registrados en la cuenta 110).

DG042

Productos por cobrar sobre activos ponderados al 0% (registrados en la cuenta 120).

DG043

Productos por cobrar sobre activos ponderados al 0% (registrados en la cuenta 130).

DG045

Créditos directos o contingentes garantizados con inversiones en el BCCR, Gobierno de la República o en el sector público nacional.

DG046

Créditos garantizados con títulos emitidos por la misma entidad.

DG049

Inversiones en valores emitidos en  el exterior con calificación de riesgo AA o superior (registradas en la cuenta 120).

DG050

Inversiones en valores emitidos en  el exterior con calificación de riesgo A.

DG051

Inversiones en valores emitidos en  el exterior con calificación de riesgo BBB.

DG052

Inversiones en valores emitidos en  el exterior con calificación de riesgo BB o B.

DG053

Inversiones en valores emitidos en  el exterior con calificación de riesgo inferior a B.

DG054

Inversiones en valores emitidos en el exterior no calificados.

DG055

Inversiones en valores subordinados provenientes de procesos de titularización con calificación de riesgo AA o superior.

DG056

Inversiones en valores subordinados provenientes de procesos de titularización con calificación de riesgo A.

DG057

Inversiones en valores subordinados provenientes de procesos de titularización con calificación de riesgo A (registradas en una entidad diferente de la entidad originadora).

DG058

Inversiones en valores no subordinados provenientes de procesos de titularización con calificación de riesgo A.

DG059

Inversiones en valores subordinados provenientes de procesos de titularización con calificación de riesgo BBB.

DG060

Inversiones en valores subordinados provenientes de procesos de titularización con calificación de riesgo BBB (registradas en una entidad diferente de la entidad originadora).

DG061

Inversiones en valores no subordinados provenientes de procesos de titularización con calificación de riesgo BBB.

DG062

Inversiones en valores subordinados provenientes de procesos de titularización con calificación de riesgo BB (registradas en la entidad originadora).

DG063

Inversiones en valores subordinados provenientes de procesos de titularización con calificación de riesgo BB (registradas en una entidad diferente de la entidad originadora).

DG064

Inversiones en valores no subordinados provenientes de procesos de titularización con calificación de riesgo BB.

DG065

Créditos con garantía hipotecaria sobre casa de habitación.

DG086

Activos subyacentes en el vehículo de titularización ponderados al 0%.

DG087

Activos subyacentes en el vehículo de titularización ponderados al 10%.

DG088

Activos subyacentes en el vehículo de titularización ponderados al 20%.

DG089

Activos subyacentes en el vehículo de titularización ponderados al 50%.

DG090

Activos subyacentes en el vehículo de titularización ponderados al 100%.

DG091

Valor efectivo del activo neto de los fideicomisos similares a fondos de inversión administrados por la empresa integrante del grupo financiero.

DG092

Valor efectivo del activo neto de los fideicomisos de titularización administrados por la empresa integrante del grupo financiero.

DG093

Acciones comunes en tesorería.

DG094

Acciones preferentes en tesorería.

 



[1] La información complementaria adicional contenida en la Hoja de trabajo de consolidación debe presentarse para cada una de las empresas integrantes del grupo o conglomerado financiero, así como de forma consolidada.

[2] Se mantuvo la codificación de la Circular Externa 004-2003; sin embargo, en algunos casos el concepto varió levemente para adaptarse al nuevo Plan de Cuentas o las disposiciones vigentes.