Según lo establecido en los Acuerdos SUGEF 3-96, "Normas para la presentación, remisión y publicación de los Estados Financieros de las entidades sujetas a la fiscalización de la SUGEF" y SUGEF 13-96, "Normas Generales que regirán los informes realizados por los auditores externos de los entes fiscalizados por la Superintendencia General de Entidades Financieras", las entidades financieras deben presentar conforme lo estipulado en esos Acuerdos y dentro de los veinticinco días hábiles siguientes al cierre anual, los originales de los cuatro estados financieros básicos dictaminados (Balance de Situación, Estado de Resultados, Estado de Cambios en la Posición Financiera y Estado de Cambios en el Capital Contable), con sus respectivas notas y firmados por el Gerente, el Contador y el Auditor Interno, así como la denominada Carta a la Gerencia y los informes parciales de los auditores externos, en los que se comunique el resultado de la evaluación del control interno (debilidades significativas) y las situaciones o procedimientos que, de acuerdo al juicio del auditor externo, eventualmente puedan atentar contra la estabilidad financiera y económica de la entidad.
Según lo normado, el plazo para enviar esa información a la SUGEF, vence el 5 de febrero, 1999.
En relación con la publicación, los Acuerdos antes mencionados establecen que las entidades fiscalizadas por la SUGEF deben publicar en un periódico de circulación nacional, dentro de los treinta y cinco días hábiles siguientes a la finalización del ejercicio anual, plazo que vence el 19 de febrero de 1999, los estados financieros dictaminados, bajo los formatos incluidos en el Acuerdo SUGEF 3-96 como Anexos 3, 4, 5 y 6, así como las notas que como parte integrante de los informes deben considerarse para todos los efectos, por lo que deben publicarse todas ellas obligatoriamente. Es necesario señalar que la información a publicar debe ser legible.
Apreciaremos las gestiones adoptadas por su entidad para la observancia oportuna de dichos acuerdos.
Atentamente,
Bernardo J. Alfaro Araya
Superintendente General