CIRCULAR EXTERNA SUGEF 013-2006

9 de junio del 2006

 

A LOS GERENTES DE LAS ENTIDADES SUPERVISADAS POR LA SUPERINTENDENCIA GENERAL DE ENTIDADES FINANCIERAS

El Superintendente General de Entidades Financieras, en relación con las clases de datos de “Personas”, “Garantías” y “Operaciones Crediticias e Inversiones” del Proyecto para la implementación del Sistema para la Captura, Verificación y Carga de Datos (SICVECA), informa lo siguiente:

  1. Con el fin de asegurar un arranque ordenado del sistema SICVECA Crediticio, se presenta en el Anexo 1 el nuevo cronograma de implementación y pruebas de las clases de datos “Personas”, “XML de Inversiones”, “Garantías” y “Operaciones Crediticias e Inversiones”, el cual sustituye el establecido en la circular externa 001-2006 del 3 de enero del 2006.

  2. La conformación de grupos de entidades financieras que tendrán plazos diferentes para la remisión de esta información, los cuales variarán entre cinco y ocho días hábiles después del cierre de cada mes, se comunicará la segunda semana de octubre del 2006. Para conformar dichos grupos de entidades esta Superintendencia tomará en cuenta el volumen de información, la participación de cada entidad en las pruebas y el cumplimiento del cronograma.

  3. Para dar cumplimiento a lo establecido por el CONASSIF en el artículo 6 del acta de sesión 580-2006, del 1 de junio del 2006, las entidades deben enviar a esta Superintendencia un informe inicial e informes mensuales del grado de avance del cumplimiento del cronograma indicado en el Anexo 1. El informe inicial debe remitirse a más tardar 10 días hábiles después de comunicada esta Circular y los informes de avance deben remitirse el último día hábil de los meses julio, agosto, setiembre y octubre del 2006. 

Los informes deben cumplir con el formato establecido en el Anexo 2 y deben ser remitidos a la SUGEF. Esos informes se presentarán mensualmente al CONASSIF.

  1. Las consultas durante el periodo de pruebas e implementación deben realizarse preferiblemente a través del correo electrónico para una adecuada documentación de estas consultas. Los funcionarios Javier Vega Z. y Ericka Salazar D. atenderán las consultas referentes a los campos y validaciones, y las consultas sobre la aplicación de la Extranet serán atendidas por Fabián Vega P. Las direcciones electrónicas son:   jvega@sugef.fi.cr, esalazar@sugef.fi.cr y fvega@sugef.fi.cr, respectivamente. 

Solicitamos que antes de realizar alguna consulta revisen el apartado de Preguntas Frecuentes publicado en la página web de la SUGEF en la siguiente ruta: Otros Servicios/SICVECA/Preguntas Frecuentes. En ese apartado se encuentran consultas relacionadas con las tres clases de datos y la interpretación de campos o validaciones con base en la normativa 1-05. Además se incluyen consultas específicas en relación con los reglamentos 1-05 y 3-06.

 Atentamente

 

 

 

Oscar Rodríguez Ulloa

Superintendente General

 


 

ANEXO 1

 

CRONOGRAMA PARA LA IMPLANTACIÓN DEL PROYECTO SICVECA

 

Clase de datos Pruebas Puesta en marcha*

Inversiones

hasta el 29 de junio

Corte a junio del 2006; plazo de envío: 14 de julio.

Cortes de julio a setiembre; plazo de envío: cinco días hábiles después del cierre.

Personas

hasta el 23 de julio

Corte a julio del 2006
Plazo de envío: cinco días hábiles después del cierre.

Operaciones Crediticias (Deudores, operaciones crediticias, cuotas atrasadas)

hasta el 23 de agosto

Corte a agosto del 2006
Plazo de envío: cinco días hábiles después del cierre.

Garantías

hasta el 23 de setiembre

Corte a setiembre del 2006
Plazo de envío: cinco días hábiles después del cierre.

Operaciones Crediticias (completo)

hasta el 23 octubre

Corte a octubre del 2006
Plazo de envío: de cinco a ocho días hábiles después del cierre, según la distribución de entidades.

*El plazo de envío para todos los XML que componen SICVECA Crediticio es de 5 a 8 días hábiles después del cierre, según la distribución de entidades, a partir de noviembre del 2006.



ANEXO 2

 

FORMATO DE LOS INFORMES PARA DAR SEGUIMIENTO AL

CRONOGRAMA DE IMPLEMENTACIÓN DE SICVECA CREDITICIO

 

INFORME INICIAL

El informe inicial debe contener al menos los siguientes apartados:

 

1)      Datos Generales

Fecha de presentación del informe.

Premisas en la planificación del proyecto.

Esquema de desarrollo (interno, externo, mixto, si es externo o mixto indicar el alcance de la contratación y el estado de la misma)

Principales riesgos asociados al desarrollo y su plan de mitigación.

 

2)      Organización del proyecto.

Coordinador del proyecto, posición dentro de la organización, correo electrónico y teléfono.

Personal involucrado en el proyecto.

 

3)      Calendarización de actividades.

Gráfica PERT y/o GANTT.

Las actividades presentadas deben separarse por XML para una mejor compresión. Debe incluirse las tareas requeridas para lograr el producto final (envío de la información).

Para cada una de las actividades que se señale se debe indicar el nombre del responsable de la ejecución de dicha actividad.

En caso de ser varias personas es importante señalar cual es su responsabilidad en la realización de la actividad.

Para cada una de las actividades que se señale se debe indicar el rango estimado de fechas en la que se realizará.

Funciones y responsabilidades.

 

4)      Mecanismos de control.

Indicar los mecanismos de control que se van a utilizar para monitoreo y control de avance de las actividades y los riesgos.

 

5)      Firma de la Gerencia, y el Auditor Interno cuando aplica.

 

 

INFORME DE AVANCE

El informe de avance deberá desarrollar al menos los siguientes apartados:

 

1)      Datos Generales

a)      Carátula del Informe: incluye portada, fecha de presentación, periodo que cubre el informe y la versión.

b)      Historial de Revisión: contiene la historia de las distintas versiones del informe de avance en cuestión.

c)      Tabla de Contenido: es el índice del informe.

 

2)      Resumen del estado actual.

Prosa breve sobre el estado actual del proyecto y su avance desde el último informe.

 

3)      Comparación de lo planeado contra lo real.

A partir de los planes estipulados en el último informe, cual fue el nivel de cumplimiento alcanzado, y un breve análisis de las causas de atraso o adelanto. Se debe incluir de las situaciones no planeadas que fueron enfrentadas durante el período que finaliza, especificando causas y efectos

 

En la siguiente tabla se resume el estado actual de las actividades planeadas con corte al período actual.

 

Actividad Estado Razón Responsables Fecha Original Estimado de finalización Avance

1.  

 

 

 

 

 

 

2.  

 

 

 

 

 

 

 

Donde

 

Estado: Es el estado de la actividad que puede ser Pendiente, En Proceso o Terminada.

Razón: En caso de que la actividad esté pendiente o en proceso, se debe establecer el motivo que ha provocado que la actividad no se termine.

Responsables: Establece los responsables de llevar a cabo la actividad.

Fecha Original: Indica la fecha que originalmente se había estimado para la finalización de la actividad.

Estimado de finalización: Indica la fecha en que finaliza realmente.

% Avance: Es el porcentaje de avance de la actividad.

 

4)      Detalle de tareas concluidas.

Lista o gráfico de las tareas que se concluyeron durante el período reportado, incluyendo el responsable, los recursos y el rango de tiempo.

 

5)      Detalle de tareas en proceso.

Lista o gráfico de las tareas que permanecen en proceso al finalizar el período reportado. Es necesario especificar el responsable, los recursos y el rango de tiempo planeado.

 

6)      Detalle de tareas por iniciar.

Lista o gráfico de las tareas que se tiene planeado iniciar durante el período reportado, especificando además el responsable, los recursos y el rango de tiempo planeado.

 

7)      Recomendaciones y ajustes que fueron aplicados o se proyecta aplicar.

Detalle de los ajustes aplicados, los riesgos visualizados y las recomendaciones correspondientes para lograr el avance satisfactorio del proyecto.

 

8)      Firma de la Gerencia, y el Auditor Interno cuando aplica.