Esta Superintendencia implementará, a partir del mes de agosto próximo (con datos de julio), un sistema para que dichas entidades reporten mensualmente la información contable y datos generales de la entidad, en un plazo de cinco días hábiles contados a partir de la fecha del último día de cada mes.
Dicho sistema consta de tres módulos: a) un Módulo Ingresador de Registro y Control, el cual está diseñado para que las entidades financieras ingresen información de sus Juntas Directivas, Puestos Ejecutivos, Capital Social, Accionistas, Dependencias, Auditoria Interna y Externa y toda la información general de la entidad; b) un Módulo Ingresador Contable, diseñado para que las entidades ingresen los saldos de las cuentas contables, definidas en el Plan de Cuentas; c) y el Módulo Verificador Local, que provee mecanismos de depuración de datos que aseguran que los archivos enviados a la SUGEF están libres de errores o inconsistencias en la identificación de personas, y que facilita el envío de esos mismos archivos.
Con el propósito de que su representada pueda estar preparada para ejecutar de manera satisfactoria el módulo Verificador Local y pueda hacer pleno uso de toda la funcionalidad del sistema, a continuación le detallo las especificaciones mínimas y recomendadas del equipo y software que deben disponer para ese fin:
| Mínimo | Recomendado | |
|---|---|---|
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HARDWARE |
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Procesador tipo Intel Pentium III |
500 Megahertz |
900 Megahertz |
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Memoria RAM |
64 Megabytes |
128 Megabytes |
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Espacio disponible (libre) en disco duro para instalación inicial y crecimiento posterior |
2 Gigabytes |
10 Gigabytes |
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Despliegue del vídeo (pixeles por pulgada) |
SVGA (1024x748) |
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Dispositivo de señalamiento (mouse) |
X |
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Unidad de Potencia Ininterrumpida (UPS) |
X |
- |
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Impresora |
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Inyección de tinta o láser |
X |
- |
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MODEM |
56,6 Kbps |
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Línea telefónica |
X |
X |
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SOFTWARE |
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Sistema operativo |
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Windows 95 |
- |
Windows 98 o Profesional |
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Navegador de Internet (browser) con capacidad para manejar frames |
X |
X |
La SUGEF comunicará oportunamente las fechas de capacitación y entrega de los sistemas ingresadores de información, a fin de que las entidades puedan hacer todas las pruebas necesarias antes del primer envío de los datos contables y de registro y control.
Cualquier duda o para ampliar la información suministrada sobre equipo y software, le solicito comunicarse con el señor Fernando Ramírez L., Analista de la Sección Desarrollo y Mantenimiento de Sistemas, del Departamento de Informática al 243-4906. Para cualquier otro tipo de consulta se pueden comunicar con los señores Elvis Jiménez G., del Departamento de Información Crediticia al 243-4966 y con Alfonso Calvo U., del Departamento de Inspección de Cooperativas y Casas de Cambio al 243-4928.
Atentamente,
Bernardo J. Alfaro A.
Superintendente General
BAA/EMS/RPC/vzb